Se pretende saber como anular um recibo verde, vamos explicar neste artigo com um passo a passo com imagens todo o processo e em menos de 5 minutos estará anulado.
Apesar de não ser um assunto muito falado, é importante que saiba como proceder ao anualmente de um recibo verde e saber quais os motivos para o fazer. Caso contrário, poderá pagar os impostos de um valor que nunca recebeu.
Assim sendo, só o deve passar quando efetivamente receber o dinheiro. Vamos então passar ao passo a passo e que pode facilmente confirmar se o recibo ficou realmente anulado ou não.
Anular um recibo verde, é possível?
Desde que a gestão dos recibos verdes passou a ser apenas em formato eletrónico, tornou-se mais fácil uma gestão e emissão dos recibos por parte das empresas.
Para além de ficar com todo o histórico de faturas arquivadas, pode controlar de forma mais rigorosa toda a sua situação fiscal.
Assim sendo, também se tornou mais fácil a anulação dos mesmos. Inclusive, as Finanças envia automaticamente uma notificação ao cliente de que o recibo se encontra anulado. Então, confira abaixo o processo de como efetuar o cancelamento!
Passo a Passo: Como anular um recibo verde
De modo a que seja mais fácil de explicar e para que tenha a certeza que segue todos os passos corretamente, optámos por criar um passo a passo com imagens.
Assim, basta seguir todos os passos e irá anular o recibo verde da forma correta. Assim sendo, vamos então ao passo a passo:
- Entrar no Portal das Finanças
- Inserir os seus dados:
- N.º de contribuinte;
- Senha de acesso.
3. No menu do lado esquerdo, escolher a opção “Todos os Serviços”.
4. Os serviços disponíveis no Portal das Finanças estão organizados de forma alfabética, o que facilita na consulta.
Terá que deslizar para baixo até encontrar a secção “Recibos Verdes“.
5. Escolher a opção “Consultar“;
6. Pesquisar pelo Recibo Verde que pretende anular.
Pode fazer a pesquisa pelo número do documento ou pela data de emissão.
7. Assim que encontrar o documento que pretende anular, carregue no botão “Ver”.
8. No canto superior direito da fatura deve escolher a opção “Anular“.
Contudo, confirme os dados do documento e certifique-se de que está a anular o recibo verde correto.
9. Irá aparecer um aviso se pretende anular e deve escolher a opção “Confirmar“.
10. Se seguiu todos os passos corretamente, a fatura deve aparecer na secção de Situação como “anulado” em vez de emitido.
Assim que for efetuada a anulação, o cliente será comunicado automaticamente pelas Finanças da anulação do recibo.
Contudo, é sempre aconselhável que faça uma comunicação formal ao cliente. Desse modo, garante que realmente o mesmo foi anulado e evita qualquer problema ou divergência futuramente na declaração anual.
E então, achou difícil proceder a esta anulação?
Quando devo proceder à anulação de recibos verdes?
Existe apenas dois motivos que podem levar à anulação de um recibo verde:
- Falta de pagamento;
- Informações erradas.
Vamos supor que passa um recibo antes do pagamento de um cliente. Não faz sentido estar a pagar impostos sobre um valor que não recebeu.
Por isso, é extremamente importante que anule os seus recibo mas que só os passe quando tiver recebido o pagamento.
Outra situações que pode acontecer é passar um recibo com as informações erradas. Como por exemplo, a data ou o valor errado.
Nesse caso, deve anulá-lo e passar um novo recibo verde com os dados corretos. Contudo, é importante que confirme sempre todos os dados antes de emitir uma fatura ou recibo, para evitar este tipo de situações.
Em suma, como anular um recibo verde tornou-se extremamente fácil desde que passou a ser em formato eletrónico. Basta aceder ao Portal das Finanças, encontrar o documento que pretende anular e em menos de 5 minutos está anulado. Inclusive, é enviada uma notificação automática ao cliente. Contudo, é sempre aconselhável uma comunicação formal ao seu cliente.
E então, conseguiu seguir o nosso passo a passo sem dificuldades? Se tiver alguma questão, não hesite em deixar um pequeno comentário neste artigo.
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